Mitarbeiter:in Accounting (m/w/d) Teilzeit (50-75%)
📋 Role Overview & Responsibilities
Zahlen, Struktur & Verantwortung – Starte im Accounting-Team von Brain Capital
Bei Brain Capital entwickeln wir seit 2005 smarte Lösungen zur Studienfinanzierung und ermöglichen Bildung für alle – unabhängig vom Geldbeutel.
Zur Verstärkung unseres Finance-Teams suchen wir Dich: eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit mit einem guten Gespür für Zahlen und Prozesse.
Aufgaben
Deine Aufgaben
In dieser Rolle unterstützt Du uns im operativen Zahlungs- und Abrechnungsbereich – ohne klassische Buchhaltungsverantwortung, aber mit viel Eigenständigkeit und Verantwortung im Tagesgeschäft:
- Zahlungsmanagement über SFirm: Abwicklung und Prüfung von Ein- und Auszahlungen
- Zahlungsabgleich & Rücklastschriften: Abstimmung automatisierter Zahlungseingänge und Nachbearbeitung bei Abweichungen
- Betreuung von internationalen Studierenden: Ansprechpartner für internationale Studierende in der Zahlungsphase inkl. Bearbeitung offener Zahlungen und Erstellung von Zahlungsplänen
- Schnittstelle zur Buchhaltung: Belegtransfer und Klärung von Rückfragen mit unserer externen Steuerberatung
- Kontakt mit Treuhändern: Rückfragenmanagement und Abstimmung
- Mahnwesen: Durchführung und Nachverfolgung von Mahnprozessen zur Zahlungssicherung
Du arbeitest eng mit unseren Kolleg:innen aus Alumni Services Team, Key Account und Controlling zusammen und sorgst dafür, dass unsere Prozesse reibungslos laufen.
Qualifikation
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung – oder bringst Interesse für Zahlen, Prozesse und Organisation mit
- Du arbeitest gerne strukturiert, genau und eigenverantwortlich
- Du hast keine Scheu vor Software & digitalen Tools – z. B. SFirm, Excel oder internen Systemen
- Neben Deutsch kommunizierst Du problemlos in Englisch (schriftlich/mündlich)
- Du bringst Neugier und Lernbereitschaft mit – und möchtest Dich fachlich weiterentwickeln
💡 Keine Sorge: Du brauchst kein Buchhaltungsprofi zu sein – wir arbeiten Dich intensiv ein.
Benefits
Was wir Dir bieten
- Eine Teilzeitstelle mit einem Umfang von 50 bis 75 % – passend zu Deinem Leben
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an ausgewählten Tagen
- Modernes Büro im ICE-Park Montabaur – mit perfekter Anbindung an Koblenz, Köln & Frankfurt
- Ein starkes Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Betriebliche Krankenversicherung – zusätzliche Gesundheitsleistungen für Dich
- Betriebliche Altersvorsorge – über den gesetzlichen Rahmen hinaus
- Sinnstiftende Tätigkeit – denn wir machen Bildung möglich
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Frequently Asked Questions
How do I apply for the Mitarbeiter:in Accounting (m/w/d) Teilzeit (50-75%) position at Brain Capital GmbH? ▼
Click the “Apply for this Position” button on this page to submit your application directly to Brain Capital GmbH without recruitment intermediary fees.
Is this position eligible for remote work or visa sponsorship? ▼
This position is located in Montabaur with potential relocation and sponsorship assistance depending on candidate qualifications.
Are there any candidate fees on Hirely? ▼
No. Hirely is completely free for candidates. We never charge registration fees or placement fees.
Legitimate employers will never ask you to transfer funds, purchase equipment from unauthorized vendors, or pay application/visa fees. Hirely rigorously monitors listings, but always verify communication is from official corporate email domains.
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