Werkstudent*in People Operations (w/m/d)
📋 Role Overview & Responsibilities
Willkommen im Herzen von Octopus Energy!
Als Werkstudent*in (m/w/d) People arbeitest du direkt in der Holding eng mit unserer Team Lead People zusammen und unterstützt alle deutschen Entitäten in den Bereichen Strom, Smart Meter, Wärmepumpen und EV. Unser People Team ist dabei der zentrale Dreh- und Angelpunkt für sämtliche Personalthemen. Dank flexibler Arbeitszeiten lässt sich die Rolle perfekt mit deinen Vorlesungen und Prüfungsphasen vereinbaren.
Deine Aufgaben:
Mitarbeiterbetreuung & HR-Admin (ca. 60 %): Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte im Daily Business. Du betreust Personalakten, pflegst unser HR-Tool HiBob, verwaltest Benefits und beantwortest Anfragen im HR-Postfach.
Projekte & Prozessoptimierung (ca. 20 %): Du unterstützt bei spannenden HR-Projekten (z. B. Corporate Social Responsibility wie Aktionen mit der TAFEL) und bringst aktiv eigene Ideen ein, um bestehende Prozesse zu verbessern.
Alltagsorganisation & Support: Du hältst den HR-Bereich organisatorisch am Laufen und nutzt dafür moderne Digital-Tools.
Dein Profil:
Persönlichkeit: Du bist ausgesprochen kommunikativ, gehst proaktiv auf Menschen zu und bringst eine hohe Belastbarkeit sowie eine dynamische, aber bodenständige Art mit.
Arbeitsweise: Du arbeitest gut strukturiert, organisiert und bringst ein hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Personaldaten mit.
Erfahrung: Erste praktische Erfahrung in den genannten HR-Aufgaben ist ein Pluspunkt, aber kein Muss – die richtige Einstellung zählt!
Sprachkenntnisse: Fließend Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Reisebereitschaft: Gelegentliche Reisetätigkeit innerhalb Deutschlands ist idealerweise im Rahmen deines Studiums machbar.
Tool-Affinität: Sicherer Umgang und/oder schnelle Einarbeitung in einem oder mehrerer genutzter Tools (Slack, HiBob, Notion, Asana, Google Workspace & Benefit-Tools).
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Frequently Asked Questions
How do I apply for the Werkstudent*in People Operations (w/m/d) position at Octopus Energy Group? ▼
Click the “Apply for this Position” button on this page to submit your application directly to Octopus Energy Group without recruitment intermediary fees.
Is this position eligible for remote work or visa sponsorship? ▼
This position is located in Heidelberg (DE) with potential relocation and sponsorship assistance depending on candidate qualifications.
Are there any candidate fees on Hirely? ▼
No. Hirely is completely free for candidates. We never charge registration fees or placement fees.
Legitimate employers will never ask you to transfer funds, purchase equipment from unauthorized vendors, or pay application/visa fees. Hirely rigorously monitors listings, but always verify communication is from official corporate email domains.
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